Communication ★ Management ★ Gestion de la relation ★ Qualité de vie au travail

Gestion des clients difficiles

Tarif journalier : 1700 euros net / Journée

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

1. Installer un cadre professionnel sécurisant et adapté à la gestion de relations difficiles.

2. Identifier les attentes, les situations sensibles et les enjeux relationnels rencontrés avec les clients.

3. Comprendre leur rôle, leurs responsabilités et leurs limites dans la relation client.

4. Identifier et différencier les types de comportements difficiles (mécontentement, colère, agressivité, violence).

5. Adopter une posture professionnelle stable, assertive et sécurisante en situation tendue.

6. Gérer leurs émotions et se protéger émotionnellement face aux situations de tension.

7. Maintenir une communication professionnelle malgré la pression émotionnelle.

8. Structurer une relation difficile en se positionnant comme acteur de la solution.

9. Appliquer une méthode structurée de résolution des situations conflictuelles.

10. Utiliser des techniques de communication apaisante et éviter les formulations génératrices de conflit.

11. Construire, avec le client, une solution adaptée dans le respect du cadre et des procédures.

12. Analyser leur pratique et formaliser un plan d’action individuel favorisant le transfert des acquis en situation professionnelle.

Contenu pédagogique

Accueil & cadrage de la journée

• Créer un climat favorable à l’apprentissage
• Instaurer une dynamique de groupe positive

Contenus et activités
• Accueil des participants
• Présentation de l’intervenant
• Tour de table : présentation des participants

Méthodes mobilisées
• Échanges collectifs
• Pédagogie participative

Recueil des attentes des participants

• Identifier les attentes, besoins et représentations des participants
• Adapter l’animation en fonction du groupe

Contenus et activités
• Expression des attentes individuelles
• Mise en commun et reformulation par l’animateur

Méthodes mobilisées
• Brainstorming
• Questionnement guidé

Présentation des objectifs et du cadre de la formation

• Comprendre les enjeux de la formation de formateur
• S’approprier le cadre et le fonctionnement de la formation

Contenus et activités
• Présentation des objectifs pédagogiques
• Explication du déroulé de la journée
• Clarification des règles de fonctionnement

Méthodes mobilisées
• Apports théoriques
• Présentation interactive

Les formes d’apprentissage

• Identifier les différentes formes d’apprentissage
• Distinguer apprentissage actif et passif

Contenus et activités
• Les mécanismes de l’apprentissage
• Les moments clés favorisant la mémorisation

Méthodes mobilisées
• Apports théoriques
• Illustration par exemples concrets

Concevoir et préparer une formation

• Structurer une action de formation
• Intégrer les contraintes de public, d’objectifs et de temps

Contenus et activités
• Définition des grandes thématiques
• Analyse du public cible
• Définition des objectifs pédagogiques
• Construction du timing
• Anticipation des imprévus (plan A / plan B)

Méthodes mobilisées
• Apports théoriques
• Échanges guidés

Les étapes clés d’une formation

• Identifier et comprendre les étapes d’une action de formation
• Organiser une progression pédagogique cohérente

Contenus et activités
• Structuration d’une formation
• Articulation des séquences pédagogiques

Méthodes mobilisées
• Apports théoriques
• Questions-réponses

Savoir se présenter en tant que formateur

• Construire une présentation impactante
• Clarifier sa posture de formateur

Contenus et activités
• Différencier présentation personnelle, professionnelle et cadre de formation
• Préparation individuelle d’une présentation
• Mise en situation
• Débriefing collectif

Méthodes mobilisées
• Mise en situation
• Analyse collective
• Feedback constructif

Poser le cadre de la formation

• Définir un cadre sécurisant et structurant
• Clarifier les règles de fonctionnement

Contenus et activités
• Principes d’un cadre de formation efficace
• Expression des attentes du formateur
• Travail en binôme
• Restitution collective

Méthodes mobilisées
• Travail en duo
• Restitution orale

Développer son impact en animation

• Renforcer sa présence et son impact à l’oral
• Intégrer la dimension émotionnelle dans l’animation

Contenus et activités
• Les émotions en situation de formation
• La congruence et l’alignement formateur
• Préparation d’une intervention personnelle (situation vécue positive)
• Présentation orale
• Débriefing collectif valorisant

Méthodes mobilisées
• Travail individuel
• Mise en situation
• Feedback collectif

Interagir avec les stagiaires

• Développer une communication efficace
• Favoriser l’engagement des apprenants

Contenus et activités
• Les principes de l’assertivité
• L’écoute active en formation

Méthodes mobilisées
• Apports théoriques
• Échanges interactifs

Gérer les personnalités difficiles

• Identifier les comportements complexes en formation
• Adopter une posture adaptée

Contenus et activités
• Typologie des personnalités difficiles
• Techniques de gestion des situations délicates
• Partage d’expériences

Méthodes mobilisées
• Apports théoriques
• Échanges d’expériences

Échanges et retours d’expérience

• Consolider les apprentissages
• Favoriser la prise de recul

Contenus et activités
• Questions / réponses
• Retours d’expérience des participants

Méthodes mobilisées
• Échanges participatifs

Évaluation et clôture

• Évaluer l’atteinte des objectifs
• Recueillir la satisfaction des participants

Contenus et activités
• QCM d’évaluation des acquis
• Questionnaire de satisfaction
• Tour de table de clôture

Méthodes mobilisées
• Évaluation formative et sommative